Обслуживание пользователей библиотеки осуществляется на основании библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с воспитательным планом и планом работы библиотеки.
Организация библиотечных фондов и исключения из них документов оформляется учетными документами, формы которых утверждены постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2016 № 108 «Аб устанаўленні формаў уліковых дакументаў, якімі афармляюцца арганізацыя бібліятэчных фондаў устаноў агульнай сярэдняй адукацыі і выключэнне з іх дакументаў», а также постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 02.10.2001 № 14 «Аб унясеннi змяненняў i дапаўненняў у Iнструкцыю па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь».
В целях обеспечения сохранности и контроля за наличием и движением документов осуществляется учет библиотечного фонда, который включает регистрацию, штемпелевание, инвентаризацию, подведение результатов движения библиотечного фонда.
Организуют работу в библиотеке: заведующий библиотекой Шульгач Наталья Николаевна и библиотекарь Сигай Ольга Эдуардовна.
Контрольные показатели 2022/2023 учебного года: количество читателей-669, из них: преподавателей, мастеров – 59, учащихся – 572, прочих – 38; книжный фонд составляет – 29146, из них: художественной, учебно-методической, справочной, энциклопедической – 22766, учебники – 6380.
За год библиотека колледжа пополнилась 188 экземплярами учебно-методической литературы, литературы проф. цикла, художественной, социально – значимой литературы.
Для привлечения в библиотеку посетителей, библиотечные работники используют в работе с читателем инновационные формы мероприятий. Реализация инноваций – это сложный, но интересный, творческий процесс, который становится единственно возможным для функционирования библиотеки в новых общественных реалиях.
Инновационные формы работы позволяют проводить даже традиционные мероприятия ярче, динамичнее, зрелищнее.
Для эффективной работы пользователей библиотеки с информацией был внедрён такой инновационный компонент как, читальный зал с QR – кодами, электронный каталог библиотеки с учебной литературой и литературой по спец. предметам.
В библиотеке функционирует программный комплекс «БиблиоГраф».
Работники библиотеки стремятся разнообразить подачу традиционных мероприятий, и делают это, используя массовые формы работы с читателями, это: виртуальные экскурсии, акции, медиа презентации, творческие лаборатории, шанс-викторины, встречи, библиокафе, видеожурналы, кинолектории, буккроссинги, выставки к юбилейным и знаменательным датам, интеллектуально-развлекательные мероприятия, экспозиции, игры и др.
Большую помощь в проведении мероприятий оказывает техника. Это: 2 компьютера, благодаря выходу в интернет существует возможность поиска иллюстраций через Интернет для создания презентаций, ЖК телевизор, который позволяет транслировать обработанный материал, принтер, который даёт возможность распечатки текста и картинок для оформления выставок.
Собрана большая картотека видеоматериалов для проведения не только библиотечных мероприятий, но и классных, информационных часов.
Отчёт о проводимых библиотечных мероприятиях отражён на сайте учреждения образования.
Ежеквартально осуществляется ведомственная и индивидуальная подписка СМИ. Библиотека колледжа осуществляет подписку таких периодических изданий как: журнал «Гродно», «Профессиональное образование», «Зборнік нарматыўных дакументаў», «Бібліятэка прапануе», «Народная асвета»; газеты «Гродненская правда», «СБ. Беларусь сегодня», «Настаўніцкая газета».
В День подписчика (индивидуальная подписка) педагоги имеют возможность оформить периодические издания на дом.
Оформление ведомственной и индивидуальной подписки даёт возможность педагогам не только получать информацию из достоверных источников, но и вести диалог с учащимися на обзорных информационных часах о политической и культурной жизни нашей страны и зарубежья. С 2020 года функционирует Совет библиотеки, в который входят учащиеся, проявляющие интерес к чтению и способствующие привитию этого интереса другим участникам образовательного процесса. Деятельность Совета библиотеки осуществляется на основании Положения о Совете библиотеки и плана работы Совета библиотеки на год.
Особое внимание уделяется индивидуальной работе с читателями. Роль библиотеки заключается в том, чтобы консультировать и обучать разным видам работы с книгой, сборником, технологическими картами и создавать в библиотеке такую учебную обстановку, которая бы обеспечивала учащемуся необходимую поддержку.
Индивидуальная работа с читателями, направлена на изучение читательского интереса. Беседы о прочитанных книгах, рекомендательные беседы при выборе книг проводятся систематически. После таких бесед учащиеся с большим интересом читают и сами обращаются за помощью при выборе книги.
Обеспеченность учебниками учащихся I, II курсов составляет 100%. Учебные пособия по профильным предметам представлены на бумажных носителях, некоторые в электронном виде.