Библиотечное, информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей осуществляется в соответствии с Положением о библиотеке учреждения образования, Правилами пользования библиотекой, планом работы учреждения на год.
Организация библиотечных фондов и исключения из них документов оформляется учетными документами, формы которых утверждены постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2016 № 108 «Аб устанаўленні формаў уліковых дакументаў, якімі афармляюцца арганізацыя бібліятэчных фондаў устаноў агульнай сярэдняй адукацыі і выключэнне з іх дакументаў», а также постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 02.10.2001 № 14 «Аб унясеннi змяненняў i дапаўненняў у Iнструкцыю па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь».
В целях обеспечения сохранности и контроля за наличием и движением документов осуществляется учет библиотечного фонда, который включает регистрацию, штемпелевание, инвентаризацию, подведение результатов движения библиотечного фонда.
Формированием и обработкой библиотечных фондов (основного и учебного), библиотечным, информационным и справочно-библиографическим обслуживанием пользователей библиотеки учреждения образования занимается заведующая библиотекой Шульгач Наталья Николаевна.
Комплектование фонда, его постоянное обновление – одна из главных направляющих деятельности библиотеки. Обновление фонда осуществляется через проведение акций «Подари книгу библиотеке», Book Crossing, путём приобретения документов через РИПО, подписки на периодические издания, закупку художественной литературы через книжные магазины города.
Для эффективной работы пользователей библиотеки с информацией внедрён такой инновационный компонент, как читальный зал с QR – кодами, доступный фонд медиаресурсов с электронными изданиями, образовательными ресурсами открытого доступа, картотекой видеоматериалов для проведения библиотечных мероприятий, классных, информационных часов.
С целью создания положительного имиджа библиотеки на сайте учреждения образования https://ggkot.by функционирует раздел «БИБЛИОТЕКА». В разделе отражена информация о деятельности библиотеки, постоянно обновляется нормативная база, раздел полезных ссылок, афиша проводимых библиотекой мероприятий.
Обеспечен доступ к материалам ЭБС https://profbiblioteka.by (дог. № 185384 – 2023/эбс от 27 ноября 2023г.)
Ресурс позволяет получить правомерный доступ к образовательным стандартам по специальностям, научным изданиям, учебно-методической литературе.
Для систематизации информационных материалов, составления информационных карточек и ведения каталогов в библиотеке функционирует программный комплекс «БиблиоГраф».
Библиотека продолжает оказывать платные услуги по распечатке, ксерокопированию, сканированию, набору текста. Условия и порядок оказания услуг закреплён в Положении о платных услугах, утверждённом директором колледжа.
Ежеквартально осуществляется ведомственная и индивидуальная подписка на СМИ.
Продолжает свою работу Совет библиотеки. Члены Совета библиотеки принимают участие в библиотечных мероприятиях, участвуют в мероприятиях, направленных на сохранность библиотечного фонда, формирование бережного отношения к учебным изданиям.
В целях повышения качества профессиональной компетентности, работники библиотеки принимают участие в очно-дистанционных семинарах, повышают свою квалификацию в ГУО «ГрОИРО».